Surface Open Space Par Personne : Normes, Calcul, Optimisation 2026

Surface open space par personne : ce que dit la réglementation française

La circulaire DRT n°90/17 du 9 mars 1990 établit un minimum de 10 m² par personne dans les bureaux collectifs. Ce minimum est calculé sur la surface utile nette : on déduit les murs, colonnes, locaux techniques, sanitaires.

La norme espace de travail open space ne se limite pas à ce chiffre : l'employeur est soumis à une obligation de résultat en matière de santé au travail. Pour le cadre réglementaire complet, consultez notre article sur les normes d'aménagement de bureaux. Le glossaire open space pose les définitions de base.

Surface de confort réelle : pourquoi 12 à 15 m²

À 10 m² par poste, la densité impose des compromis majeurs :

• Acoustique dégradée : proximité des postes = niveaux sonores élevés
• Thermique difficile : charge par m² augmente avec la densité
• Circulations contraintes : allées en dessous de 120 cm
• Stress de proximité : distance <1,2 m = stress chronique mesurable

Standards par type d'usage

• Open space dense (call center) : 10-11 m²/poste
• Open space mixte (standard) : 12-13 m²/poste
• Open space qualitatif (conseil, agences) : 14-16 m²/poste
• Flex office ratio 70 % : 10-11 m²/poste physique = 14-16 m²/occupant moyen

Calculateur de surface open space

Les variables du calcul

• Effectif cible : nombre de postes à aménager
• Taux d'occupation réel : à mesurer sur 4 semaines (moyenne France : 65-70 %)
• Mix de postes : bench standard vs poste concentré vs double écran (4 à 8 m²/poste)
• Besoins en salles de réunion
• Espaces supports : lounge, phone boxes, cafétéria

Formule de base

Surface totale = (Effectif × taux présence × m²/poste) ÷ coefficient utilisation (0,60 à 0,70)

Exemple : 40 salariés, présence 70 %, 13 m²/poste, coefficient 0,65 = 560 m².

Décomposition de la surface totale : les 4 zones

Zone 1 — Postes de travail : 60 à 70 %

Bureaux individuels (bench 140×80 cm recommandé), rangements de proximité, circulations entre îlots (≥120 cm). 5 à 7 m² par poste physique.

Zone 2 — Salles de réunion : 10 à 15 %

1 salle pour 8 à 12 postes :

• Petites salles 2-4 personnes (8-12 m²) : 50 % des salles
• Salles moyennes 6-8 personnes (18-25 m²) : 35 %
• Grande salle 10-14 personnes (30-45 m²) : 15 %

Zone 3 — Circulations : 15 à 20 %

Systématiquement sous-estimée. Comprend : couloirs ≥140 cm (PMR/ERP), dégagements, accès sorties de secours. Dans un bâtiment haussmannien : 22-25 % possible.

Zone 4 — Espaces communs : 5 à 10 %

Kitchenette (0,5 m²/personne), lounge, phone boxes (1 pour 10 postes), stockage, vestiaires.

5 exemples de calcul selon l'effectif

20 personnes (startup, agence)

• Postes : 20 × 6 m² = 120 m²
• Salles réunion : 30 m²
• Circulations : 35 m²
• Communs : 15 m²
• Total : 200 m² (10 m²/poste, 14,3 m²/personne présente)

30 personnes (PME)

• Postes : 165 m² | Salles : 55 m² | Circulations : 55 m² | Communs : 25 m²
• Total : 300 m² (10 m²/poste, 13,6 m²/personne présente)

50 personnes (ETI)

• Postes : 300 m² | Salles : 90 m² | Circulations : 95 m² | Communs : 40 m²
• Total : 525 m² (10,5 m²/poste, 15 m²/personne présente)

80 personnes (grande PME, flex office)

• 65 postes flex (ratio 0,81) | Postes : 377 m² | Salles : 140 m² | Circulations : 130 m² | Communs : 53 m²
• Total : 700 m² (10,8 m²/poste, 13 m²/personne présente)

100 personnes (grande entreprise)

• 80 postes flex (ratio 0,80) | Postes : 496 m² | Salles : 200 m² | Circulations : 170 m² | Communs : 84 m²
• Total : 950 m² (11,9 m²/poste, 14 m²/personne présente)

Optimiser la surface sans compromettre le confort

• Mesurer le taux d'occupation réel avant de dimensionner (4 semaines de comptage)
• Différencier les postes selon l'usage : un commercial n'a pas les mêmes besoins qu'un développeur
• Multiplier les espaces supports : phone boxes et zones de collaboration permettent de réduire les postes individuels
• Jouer sur la hauteur : rangements muraux libèrent la surface au sol

Notre guide complet d'aménagement open space détaille les approches de conception modulaire.

Les 5 erreurs de calcul les plus fréquentes

Erreur 1 — Calculer sur la surface brute

La surface utile nette est inférieure de 12 à 18 % à la surface brute dans un haussmannien. Toujours travailler en surface utile nette.

Erreur 2 — Oublier les circulations dans les zones postes

Les allées entre bureaux font partie de la zone postes. Confondre conduit à sous-estimer de 10 à 15 %.

Erreur 3 — Se baser sur l'effectif contractuel

Dans une entreprise de 80 salariés avec 30 % de télétravail/déplacement, l'effectif présent moyen est de 56. Dimensionner pour 80 = 30 % de surface inutile.

Erreur 4 — Sous-dimensionner les salles de réunion

Génère saturation, réunions dans les allées, perte de 30 min/salarié/jour.

Erreur 5 — Ne pas prévoir de marge de croissance

Prévoir 10 à 15 % de postes supplémentaires permet d'absorber 2-3 ans de croissance sans déménagement. Le coût d'aménagement au m² vous permet de chiffrer chaque m² supplémentaire.

FAQ surface open space par personne

Quelle est la surface minimum légale ?

La circulaire DRT 90/17 fixe 10 m² dans les bureaux collectifs. C'est le seuil de référence de l'inspection du travail.

Le flex office permet-il de descendre sous 10 m²/poste ?

Non. L'inspection raisonne sur le nombre de postes physiques, pas le taux d'occupation. 50 postes dans 400 m² (8 m²/poste) = non conforme, même avec 60 % de présence.

Comment mesurer la surface utile nette ?

À partir des plans architecte en déduisant murs, cloisons, colonnes, gaines. Un géomètre peut le faire pour 800 à 2 000 €.

La salle de pause compte-t-elle dans les 10 m² ?

Non. Le seuil s'applique aux locaux de travail uniquement. Sanitaires, salles de pause, locaux techniques sont exclus du calcul.

Quelle surface pour une salle de réunion de 8 personnes ?

Règle : 2 à 2,5 m² par participant + 20 % circulations = 19 à 24 m² de surface nette.

Conclusion : surface et confort, un équilibre

La surface par personne est un indicateur nécessaire mais insuffisant. Un open space de 14 m²/personne mal conçu sera vécu comme étouffant. Un espace de 11 m²/personne bien traité acoustiquement sera perçu comme spacieux.

Si vous êtes en phase de dimensionnement, faire appel à un partenaire d'aménagement expérimenté dès cette étape peut vous économiser des années de loyer inutile.

📥 BONUS : Calculateur Excel Surface Open Space

Entrez votre effectif, taux de télétravail et standard de confort — le calculateur génère le programme de surface détaillé.

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