
Conception
Les normes à connaitre pour l’aménagement de vos bureaux
Vous venez tout juste de mettre la main sur de nouveaux bureaux pour votre entreprise ? Et les normes d'aménagement de bureaux vous donne des sueurs froides ? On comprend, c'est un sacré casse-tête, surtout avec toutes ces règles qui changent selon le type d'activité et le nombre de collaborateurs.
Mais pas de panique ! Ces règles ne sont pas là pour vous embêter, bien au contraire. Elles sont là pour s'assurer que vos équipes soient en sécurité et améliorer leur bien être au travail.
Découvrons ensemble les principaux aspects à prendre en compte pour un aménagement réussi.
1- Surfaces minimales à respecter
Le code du travail ne fixe pas de tailles spécifiques, ni de configurations précises pour les bureaux, laissant cette responsabilité aux employeurs qui peuvent se fier aux normes de l'Agence Française de Normalisation (AFNOR) pour définir les surfaces de travail idéales.
Entre bureaux individuels, espaces collectifs et zones bruyantes, tout est question d'équilibre. Selon la norme NF X 35-102 de l'AFNOR de 1998, la surface minimale de travail par salarié varie en fonction du type de bureau et du nombre d'employés dans les locaux, soit:
- au moins 10 m² par salarié pour les bureaux individuels,
- 11 m² par salarié pour les bureaux collectifs
- et 15 m² par salarié pour les espaces collectifs bruyants.
Dans les espaces fermés, il est suggéré de limiter les regroupements à 5 personnes. Il est aussi recommandé d'éviter les bureaux tout en longueur, jugés peu confortables et peu propices à la concentration. Privilégiez plutôt des espaces carrés ou rectangulaires.
En ce qui concerne les espaces de circulation, il est conseillé de maintenir une largeur minimale de 80 cm pour le passage d'une personne et de 150 cm pour le croisement de deux personnes.
Enfin, pour un plan de travail, une largeur minimale de 80 cm et une longueur de 120 cm sont recommandées.
Et n'oublions pas les collaborateurs à mobilité réduite, avec des aménagements pour garantir leur accessibilité. Ainsi, l'espace de travail doit être accessible aux travailleurs handicapés, qu'ils soient à mobilité réduite, en fauteuil roulant, malvoyants, malentendants ou déficients mentaux.
Si votre entreprise compte entre 20 et 200 salariés, il est préconisé d'aménager au moins un niveau pour faciliter la circulation des personnes handicapées. En revanche, si votre entreprise dépasse 200 salariés, tous les niveaux doivent être accessibles.
2- Normes de sécurité et incendie
Extincteurs, plans d'évacuation, alarmes... On se dote de tout le nécessaire pour se parer à toute éventualité.
Dans les bureaux et locaux professionnels non classés comme Établissements Recevant du Public (ERP), il est impératif de respecter des normes incendie, conformément à l'article R4227-38 du Code duTravail.
Voici un aperçu de ces normes:
- L'entreprise doit mettre à disposition un plan d'évacuation et un plan de ralliement en cas d'incendie.
- Pour les entreprises de plus de 20 salariés, chaque étage doit être équipé d'au moins un extincteur.
- Les structures plus petites doivent avoir au moins un extincteur pour l'ensemble du bureau.
- Un système d'alarme opérationnel doit être installé.
- Des consignes de sécurité et un plan d'évacuation doivent être affichés à chaque étage, en cas de bâtiment à plusieurs étages.
- Des systèmes de désenfumage doivent être installés dans les locaux de plus de 300 m², les sous-sols de plus de 100 m² et les pièces sans fenêtre.
- Pour les entreprises de moins de 20 salariés, une issue de secours d'au moins 90 cm de largeur doit être aménagée.
- Si l'entreprise compte plus de 20 collaborateurs, des sorties de secours supplémentaires doivent être prévues en fonction de la configuration du bâtiment.
- Au moins un salarié par équipe doit savoir utiliser les extincteurs et connaître le plan d'évacuation.
- Toutes ces installations, visant à assurer la sécurité des personnes dans les locaux, doivent faire l'objet d'un contrôle tous les 6 mois. Il est également souligné que les couloirs de circulation doivent rester dégagés et ne pas servir de lieu de stockage pour du mobilier.
- Des exercices périodiques doivent être réalisés au moins tous les 6 mois, et un système d'alarme sonore est obligatoire dans les établissements occupant plus de 50 personnes ou manipulant des matières inflammables.
Enfin concernant l’évacuation, l'établissement doit être équipé d'un éclairage de sécurité pour assurer l'évacuation en cas d'interruption de l'éclairage normal. Les dégagements, comprenant portes, issues, couloirs, escaliers et rampes, doivent être répartis de manière à permettre une évacuation rapide dans des conditions de sécurité maximales. Le chemin vers la sortie la plus proche doit être clairement indiqué par une signalisation appropriée (panneaux lumineux).
3- Éclairage
La qualité de l'éclairage est essentielle tant pour le bien-être que la sécurité au travail. Pour ce faire, on mise sur la lumière naturelle autant que possible. Selon l'article R. 4223-3du code du travail, les locaux de travail devraient idéalement bénéficier d'une lumière naturelle suffisante, privilégiant la lumière du jour avant de recourir à l'éclairage artificiel en complément.
Les niveaux de luminosité, varient selon les espaces et c’est en lux qu’on compte : 120 lux pour les espaces de travail, sanitaires et vestiaires, 40 lux pour les couloirs et 60 lux dans les escaliers et les entrepôts.
La norme NF 35-103 apporte des petites précisions supplémentaires: 500 lux pour le travail sur ordinateur, 800 pour des tâches complexes.
4- Sanitaire
Parlons normes sanitaires !
Selon l'article R. 232-2-1 du code du travail, l'entreprise a l'obligation de fournir des installations sanitaires permettant aux travailleurs d'assurer leur propreté individuelle:
- Ces sanitaires ne doivent pas être directement reliés aux zones de travail.
- Le nombre minimal de cabinets d'aisance dépend de l'effectif maximal de travailleurs présents simultanément dans l'établissement, avec des normes spécifiques pour les hommes et les femmes et des installations séparées pour un personnel mixte.
- Les sanitaires doivent être pourvus de chasses d'eau fonctionnelles, de papier hygiénique et être correctement chauffés, sans dégager d'odeurs.
- L'employeur est tenu de garantir un nettoyage et une désinfection quotidiens.
- Les portes doivent disposer d'un système de fermeture intérieure permettant une ouverture extérieure en cas de problème.
- Au moins une cabine doit être équipée d'un évier et les sanitaires féminins doivent inclure un récipient pour les garnitures périodiques, conformément à la loi.
En outre, les personnes handicapées physiques doivent bénéficier d'installations sanitaires adaptées.
5- Restauration
L'espace dédié à la restauration au travail est régi par des normes précises :
- Pour une entreprise de moins de 50 salariés, l'employeur doit mettre à disposition un emplacement permettant de se restaurer dans de bonnes conditions d'hygiène et de sécurité. Cet endroit n'est pas obligatoirement équipé d'un moyen de conservation ou de réfrigération des aliments et des boissons, ni d'une installation permettant de réchauffer les plats.
- Pour une entreprise de plus de 50 salariés L'employeur doit mettre à disposition un local de restauration aménagé. Ce local doit être équipé :
- De moyen de conservation ou de réfrigération des aliments et des boissons
- D'installation permettant de réchauffer les plats
- D'un robinet d'eau potable, fraîche et chaude, pour 10 personnes
- De chaises et tables en nombre suffisant
À savoir qu’il est interdit de laisser les salariés prendre leur repas dans les locaux affectés au travail.
6- Électrification
L'employeur à l'obligation de maintenir toutes les installations électriques en conformité avec les normes en vigueur. Il doit organiser des vérifications périodiques pour garantir le bon fonctionnement de ces installations, en ayant recours à des organismes accrédités ou à des personnes qualifiées évaluées par l'employeur.
Dans le cadre de la sécurité électrique, l'établissement doit être doté d'un éclairage de secours pour assurer l'évacuation en cas d'interruption accidentelle de l'éclairage normal. Chaque salarié, en tant qu'utilisateur du réseau électrique, doit pouvoir utiliser les équipements électriques sans risque de contact avec des éléments nus sous tension.
En conclusion, la conformité aux normes d'aménagement des bureaux est essentielle pour créer un environnement de travail sûr, productif et conforme aux réglementations en vigueur. Prendre en compte ces normes dès le début du processus d'aménagement garantit que votre espace de bureau respecte les exigences légales et offre un cadre propice au bien-être de vos employés.
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