Open space : avantages et inconvénients

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Open space : avantages et inconvénients

L'open space, ça vous dit quelque chose ?

C'est un peu le sujet brûlant quand on parle d'aménagement de bureaux.

Avant de plonger tête baissée dans cette tendance, il est essentiel de peser les avantages et les inconvénients. Opter pour des « plateaux ouverts » pourra affecter directement la productivité et le bien-être de vos employés.

On vous liste tout ça afin que vous puissiez trouver l’équilibre parfait pour votre entreprise.

Les avantages de l’open space :

1.    Favorise la communication et la collaboration

Allez, on brise les murs ! L'un des principaux avantages de l'open space est la facilitation de la communication entre les membres de l'équipe. La proximité physique encourage les échanges spontanés, stimulant ainsi la collaboration et le partage d'idées.

2.    Permet d’optimiser l’espace

Un open space, ça veut dire gagner de l’espace. En éliminant les cloisons, vous pouvez optimiser l'utilisation de l'espace disponible, économisant ainsi des coûts liés à la construction de cloisons individuelles.

3.    Relation dynamique et conviviale

L'open space peut créer une atmosphère dynamique et énergique. L'échange constant d'idées peut stimuler la créativité et renforcer l'esprit d'équipe. De plus l’open space permet aux collaborateurs de créer des liens de partage ce qui boost considérablement le bien-être au travail et qui réduit le stress.

Et, dans le cas de nouveaux salariés ou stagiaires, ceux-ci auront beaucoup plus de facilité à s’intégrer et se sentir intégrés au sein de la société grâce à l’open-space qui ouvre la discussion et le partage.

4.    Relation hiérarchique assouplie

Terminé le coté strict et formel. La disposition ouverte favorise une atmosphère de travail plus égalitaire. Les employés ont souvent un accès plus direct aux membres de la direction, créant ainsi un environnement où les relations hiérarchiques peuvent être plus informelles et ouvertes.

5.    Flexibilité d’aménagement

Les espaces ouverts offrent une flexibilité accrue en termes d'aménagement. Vous avez la possibilité de réorganiser l'espace en fonction des besoins changeants de l'entreprise, favorisant ainsi une adaptabilité qui peut être cruciale dans un environnement professionnel en constante évolution.

6.    Supervision facilitée pour les managers

Pour les managers, l'open space offre une visibilité directe sur l'ensemble de l'équipe. Cela facilite la supervision, permettant aux gestionnaires de rester informés des progrès, de détecter rapidement les problèmes potentiels et de favoriser un leadership plus proactif.

Les inconvénients de l’open space :

1.    Environnement bruyant

L'un des principaux inconvénients de l'open space est le niveau de bruit constant. Les discussions téléphoniques, les conversations entre collègues et les bruits de l'environnement (sonnerie de téléphone, cliquetis de clavier, …) peuvent créer une cacophonie constante, perturbant la concentration des employés.

2.    Manque d’intimité

L'absence de murs peut également entraîner un manque d'intimité. Les employés peuvent se sentir exposés et constamment surveillés, ce qui peut influencer négativement leur bien-être, leur sentiment de sécurité et conduire à une pression accrue.

3.    Difficulté pour se concentrer

La disposition ouverte peut rendre difficile pour certains employés de se concentrer sur des tâches complexes et exigeantes qui nécessitent un haut degré d'attention. La qualité de travail peut être impactée …

4.    Augmentation du stress et de la fatigue

L'environnement constant et souvent stressant de l'open space peut contribuer à une augmentation du niveau de stress et de la fatigue parmi les employés, impactant leur bien-être général.

5.    Baisse de la créativité

Certains employés peuvent se sentir limités dans leur expression créative en raison du manque d'intimité et des distractions constantes, entraînant une possible baisse de la créativité au sein de l'équipe.

En bref, les open-space, certes, ne sont pas faits pour tout le monde : il faut savoir choisir la structure de travail selon le domaine dans lequel on se trouve. La décision d’opter pour un open space ou non dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Il faudra considérer : la nature du travail, la culture de l’entreprise et les préférences des employés.

Une approche équilibrée qui intègre des espaces ouverts avec des zones plus privées peut offrir le meilleur des deux mondes.

 

 

Ce qu'en disent
nos clients

L’équipe chargée de l'aménagement de nos bureaux a été très efficace. Elle a su nous accompagner du début jusqu’à la fin de notre projet. Les délais et le budget ont été respectés. Que dire de plus ? Merci Leafer, nous referons appel à vos services les yeux fermés.

David
Faircom

J'ai récemment fait appel à Leafer et je suis extrêmement satisfait de mon expérience. Le processus du début à la fin a été fluide et professionnel, et j'ai été impressionné par la qualité du service fourni. La communication tout au long du projet a été parfaite. L'équipe m'a tenu régulièrement informé de l'avancement des travaux, en veillant à ce que je sois impliqué à chaque étape et en répondant rapidement à toutes mes questions et préoccupations. Leur professionnalisme et leur souci du détail ont été remarquables.

Lise
Kevin Murphy

Les espaces aménagés sont tops. Nos collaborateurs s’y sentent bien et pour nous c’est l’essentiel ! Merci.

Leslie
Waterland

Un grand merci à l’équipe Leafer, les travaux sont impeccables et le mobilier correspond parfaitement à ce que nous souhaitions.

Boris
Mainbot

Le résultat final a dépassé toutes mes attentes, créant un espace de bureau fonctionnel, esthétiquement agréable et propice à la productivité. Je suis ravi de mon expérience et je n'hésiterai pas à faire appel à Leafer à l'avenir pour mes futurs besoins.

Anthony
Groupe Bourdoncle

Voyons ensemble comment

Réinventer vos espaces de travail