Définition
L'étude d'implémentation du mobilier (ou plan d'implantation mobilier) consiste à positionner précisément chaque meuble dans l'espace, en tenant compte des usages, de l'ergonomie, des circulations, des contraintes techniques (prises électriques, data, réseaux) et des normes (accessibilité, sécurité incendie).
Ce n'est pas un simple "plan de mobilier" fourni par un cataloguiste. C'est une étude de conception qui traduit un space planning (scénario d'organisation) en plan technique réalisable. Elle intervient après le zoning et le space planning, mais avant les plans d'exécution des travaux. C'est ici que le plan devient lieu de vie.
Ce que contient l'étude
Positionnement précis des postes de travail, salles de réunion, espaces collaboratifs, rangements, lieux de vie. Cotation des distances (circulations principales et secondaires). Repérage des prises électriques, data, luminaires. Respect des normes PMR, dégagements incendie, distances ergonomiques (90 cm entre postes, accès fauteuil roulant).
Les grandes étapes de l'étude
1. Relevé de l'existant : Plans DWG du bâtiment, contraintes techniques (poteaux, gaines, hauteur sous plafond).
2. Compréhension des usages : Nombre de postes, typologies d'espaces (focus, collaboration, informel), modes de travail (flex office, postes attribués).
3. Dessin du plan d'implantation : Positionnement de chaque meuble avec CAO/DAO (AutoCAD, Revit), cotation, annotations techniques.
4. Vérification ergonomique et normative : Distances de circulation, angles de vision écran, accès PMR, issues de secours.
5. Production des livrables : Plans 2D cotés, maquettes 3D (optionnel), quantitatifs mobilier, nomenclatures.
Exemple concret : plateau de 1000 m²
Contexte : Open space flex office, 120 postes partagés pour 150 personnes, 8 salles de réunion, 4 phone box, 2 espaces détente.
Traduction space planning → implémentation :
- Zone focus (40% surface) : 60 postes individuels, îlots de 4-6 personnes, espacement 90 cm, prises électriques tous les 2 postes
- Zone collaboration (30%) : 60 postes en tables communes, tableau blanc mural, écrans partagés sur pieds mobiles
- Salles réunion (20%) : 8 salles de 4 à 12 personnes, câblage visio, contrôle accès par badges
- Espaces vie (10%) : Cuisine équipée, lounge avec canapés, coin café debout
Sur le plan 2D : Chaque bureau est coté (L x l), distance entre rangées de postes indiquée, passages PMR de 1,40 m respectés, prises électriques et data localisées, flux de circulation fléchés.
Pourquoi c'est important
L'étude d'implémentation sécurise le confort quotidien : ergonomie des postes (hauteur écran, angle clavier), acoustique (distance entre postes bruyants et zones calmes), lumière naturelle (orientation bureaux vers fenêtres). Elle garantit la sécurité : dégagements incendie, accès PMR, circulation fluide en cas d'évacuation.
Dans un contexte post-Covid et flex office, elle permet d'ajuster la densité d'occupation (ratio poste/personne), de penser les espaces hybrides (concentration + collaboration + informel), et de préserver la désirabilité du bureau : on vient parce que c'est confortable, pas subi.
Impact business : Un bureau bien pensé attire et fidélise les talents, améliore la performance quotidienne, réduit l'absentéisme lié à l'inconfort (TMS, fatigue visuelle). C'est un investissement dans l'expérience de travail.
Erreurs fréquentes
- Confondre zoning, space planning et implémentation : Le zoning définit les grandes zones (focus, collab, vie). Le space planning répartit les postes. L'implémentation place chaque meuble au centimètre près.
- Dessiner sans contraintes techniques : Placer des bureaux loin des prises, ignorer les poteaux, oublier les gaines CVC qui descendent du plafond.
- Sous-estimer l'ergonomie : Postes trop serrés (moins de 80 cm), écrans face à fenêtre (éblouissement), pas d'espace pour circuler derrière une chaise.
- Figer l'espace : Dessiner un plan définitif alors que les modes de travail évoluent. Penser réversibilité, modularité.
Différences avec concepts proches
| Étape | Objet | Niveau de détail |
|---|---|---|
| Zoning | Grandes zones fonctionnelles (focus, collab, vie) | Schéma de principe, surfaces globales |
| Space planning | Répartition des postes et typologies d'espaces | Nombre de postes, types de mobilier |
| Implémentation mobilier | Position précise de chaque meuble | Plans cotés, prises, circulations |
| Plans d'exécution | Documents pour travaux (cloisons, électricité, CVC) | Plans techniques pour entreprises |
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre space planning et étude d'implémentation du mobilier ?
Le space planning définit les typologies d'espaces et répartit les postes globalement (60 postes focus, 40 postes collab). L'implémentation positionne chaque bureau précisément avec cotation, prises électriques, respect des normes ergonomiques et de sécurité.
Qui réalise l'étude d'implémentation : architecte, space planner ou fournisseur ?
Idéalement un architecte d'intérieur ou space planner qui maîtrise usages, ergonomie et contraintes techniques. Les fournisseurs peuvent produire des plans de mobilier, mais sans la vision globale de conception et l'articulation avec les plans d'exécution.
À quel moment du projet réalise-t-on l'étude d'implémentation ?
Après le space planning validé, avant les plans d'exécution des travaux. C'est le pont entre la conception (ce qu'on veut) et la réalisation (ce qu'on construit). Elle doit être terminée avant de lancer les appels d'offres mobilier et travaux.
